报告厅人员密集是导致甲醛超标的主要原因之一。报告厅作为举办大型会议、演讲、研讨会等活动的场所，通常容纳大量人员。人员密集导致了空气流通不畅，增加了甲醛累积的可能性。此外，大量人员的呼吸、皮肤散发出的二氧化碳和挥发性有机物进一步加剧了甲醛超标问题。

其次，装修材料的选择和使用也是导致报告厅甲醛超标的重要原因。报告厅作为一个重要的场所，通常会进行精心设计和装修。然而，一些低质量的装修材料中可能含有大量的甲醛释放源。例如，胶合板、密度板、涂料等常用材料中的甲醛释放源较高。如果在装修过程中未采取有效的甲醛治理措施，这些甲醛释放源就会不断释放出来，导致室内甲醛浓度超标。

此外，报告厅通风系统的问题也是导致甲醛超标的重要因素之一。通风系统在报告厅中起着至关重要的作用，能够有效地将室内的有害气体排出去，保持室内空气的新鲜和健康。然而，一些报告厅的通风系统设计不合理或者使用不当，导致了室内空气流通不畅，难以及时排除甲醛等有害气体。特别是在夏季高温时，由于需要关闭窗户和门，更加依赖通风系统，一旦通风系统存在问题，会极大加剧甲醛超标的严重程度。

此外，人们对甲醛超标问题认识不足也是导致问题严重的原因之一。一些人在面对甲醛超标问题时，可能并没有意识到甲醛对健康的危害性。甲醛是一种无色、有刺激性气味的有害气体，长期暴露在高浓度的甲醛环境中会对人体的呼吸系统、神经系统、免疫系统等产生潜在危害。因此，提高公众对甲醛超标问题的认知和重视程度至关重要，只有引起足够的重视，才能够采取有效的措施减少甲醛超标问题的发生。